Facturación Electrónica en Perú 2025: Qué cambió y cuál es el mejor software

El 22 de octubre de 2025 la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) publicó una serie de actualizaciones que transforman la forma en que las empresas peruanas gestionan sus comprobantes electrónicos. Estas nuevas regulaciones buscan mayor trazabilidad, seguridad y eficiencia, y obligan a los contribuyentes a adaptar sus procesos y herramientas tecnológicas. En este artículo explicamos los cambios clave, los requisitos que deben cumplir y las mejores opciones de software para estar al día.

1. Principales cambios regulatorios en 2025

• Obligatoriedad total para todos los contribuyentes: A partir del 1 de julio de 2025, la facturación electrónica es obligatoria para el 100 % de los contribuyentes, sin excepciones por tipo de actividad o nivel de ingresos.
• Formato UBL 2.1 con firma digital avanzada: SUNAT adopta la versión 2.1 del estándar Universal Business Language (UBL) y exige la inclusión de una firma electrónica basada en certificados digitales de nivel avanzado (e‑CNPJ).
• Reporte en tiempo real (RT‑API): Los comprobantes deben enviarse a SUNAT mediante la nueva API de reporte en tiempo real, con un tiempo máximo de 5 segundos desde la generación del documento.
• Validación de datos de cliente: Se requiere la validación automática del número de documento de identidad (DNI/RUC) contra la base de datos de la SUNAT antes de emitir la factura.
• Multas y sanciones más severas: El incumplimiento genera multas de hasta 0,5 UIT (Unidad Impositiva Tributaria) por cada documento no emitido electrónicamente.

2. Requisitos técnicos que todo software debe cumplir

• Soporte nativo para el esquema UBL 2.1 y generación de la firma digital avanzada.
• Conexión segura (HTTPS/TLS 1.3) con la RT‑API de SUNAT y manejo de tokens de autenticación.
• Capacidad de validar en línea el DNI/RUC del cliente mediante el servicio de consulta de la SUNAT.
• Almacenamiento en la nube con respaldo de al menos 5 años, cumpliendo la normativa de preservación documental.
• Generación automática de reportes de cumplimiento y auditoría de eventos (log de envío, respuestas de SUNAT, etc.).

3. Software recomendado para cumplir con la normativa

A continuación, una lista de plataformas que ya incorporan los requisitos antes mencionados y que han sido evaluadas por usuarios y consultores tributarios en 2025.

• FacturadorPlus Pro
  • Integración directa con la RT‑API de SUNAT.
  • Firma digital avanzada integrada con certificados de la SUNAT.
  • Panel de validación de clientes en tiempo real.
  • Planes desde S/ 120 mensuales para pymes.
• eFact Perú Cloud
  • Arquitectura SaaS con respaldo automático de 7 años.
  • Soporte multicanal (web, móvil, API).
  • Herramientas de conciliación bancaria y contabilidad integradas.
  • Prueba gratuita de 30 días.
• SoftBill 2025
  • Especializado en empresas de gran volumen (más de 10 000 facturas mensuales).
  • Optimización de envío mediante colas asíncronas para cumplir con el límite de 5 segundos.
  • Reportes de cumplimiento y alertas de sanciones potenciales.
  • Implementación on‑premise disponible para sectores regulados.

4. Pasos prácticos para adaptar tu empresa

• Revisa el Calendario de Implementación SUNAT 2025 y marca los hitos críticos.
• Selecciona un software que cumpla con los requisitos técnicos y ofrezca soporte local.
• Capacita a tu equipo en la generación y validación de firmas digitales.
• Realiza pruebas piloto enviando facturas a la RT‑API antes de la fecha límite.
• Implementa un proceso de auditoría mensual para asegurar el cumplimiento continuo.

Conclusión

Las nuevas regulaciones de facturación electrónica en Perú representan un avance significativo hacia la modernización tributaria, pero también exigen una adaptación rápida y precisa. Elegir el software adecuado y seguir una hoja de ruta estructurada garantizará que tu empresa evite sanciones y aproveche los beneficios de la automatización. No dejes pasar el tiempo: evalúa las opciones hoy mismo y asegura la continuidad de tu negocio.

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