Facturación Electrónica en Perú 2025: Qué cambian las regulaciones y cómo elegir el mejor software

El 22 de octubre de 2025 la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) publicó una serie de actualizaciones que impactan directamente a todas las empresas que emiten comprobantes electrónicos. Conocer estos cambios y contar con una solución tecnológica adecuada es clave para evitar sanciones, optimizar procesos y mejorar la competitividad.

1. Principales cambios regulatorios

• Obligatoriedad del formato JSON para facturas electrónicas: A partir del 1 de enero de 2026, la SUNAT aceptará exclusivamente facturas en formato JSON, dejando de lado el XML tradicional.
• Plazo de emisión reducido: El tiempo máximo para emitir un comprobante electrónico pasa de 48 a 24 horas después de la operación.
• Validación automática de datos del cliente: Se integrará una API de la RENIEC para validar RUC y DNI en tiempo real.
• Nuevo régimen de “Facturación Simplificada” para micro y pequeñas empresas con ingresos anuales menores a 150 000 USD, que permite emitir resúmenes mensuales en lugar de comprobantes individuales.
• Requisitos de firma digital: Se exige el uso de certificados digitales de nivel 2 emitidos por entidades acreditadas.

2. Impacto en los procesos internos

• Actualización de sistemas contables: Los ERP y software de gestión deben adaptarse al nuevo esquema JSON y a la API de validación de datos.
• Capacitación del personal: Se requieren cursos cortos para familiarizar a los equipos de facturación con los nuevos plazos y formatos.
• Gestión de certificados digitales: Es necesario establecer un calendario de renovación y un proceso de respaldo seguro.
• Control de cumplimiento: Implementar dashboards que muestren en tiempo real el % de facturas emitidas dentro del plazo de 24 h.

3. Qué buscar en un software de facturación electrónica

• Compatibilidad con JSON: El programa debe generar, firmar y transmitir facturas en el formato requerido por la SUNAT.
• Integración nativa con la API de la SUNAT: Envío automático de comprobantes y recepción de acuses de recibo.
• Validación de datos en tiempo real: Conexión a la RENIEC y a la base de datos de RUC para evitar errores de cliente.
• Gestión de certificados digitales: Herramientas para cargar, renovar y almacenar de forma segura los certificados nivel 2.
• Modularidad y escalabilidad: Posibilidad de añadir módulos de inventario, CRM o nómina sin perder la integración de facturación.
• Soporte y actualizaciones regulativas: Proveedores que ofrezcan actualizaciones automáticas cada vez que la SUNAT publique nuevas normas.

4. Recomendaciones de proveedores líderes en Perú (2025)

• Facturama Perú: Solución basada en la nube, soporta JSON y ofrece API REST completa.
• Siigo Cloud: ERP integral con módulo de facturación electrónica certificado por la SUNAT.
• Zoho Books Perú: Plataforma internacional adaptada al mercado peruano, con validación de datos de la RENIEC.
• Contifico: Enfocado en micro y pequeñas empresas, incluye la opción de Facturación Simplificada.

Conclusión

Las nuevas regulaciones de facturación electrónica en Perú representan un reto, pero también una oportunidad para modernizar los procesos contables y ganar eficiencia. Adoptar un software que cumpla con los requisitos técnicos y ofrezca soporte continuo es la mejor manera de garantizar el cumplimiento y aprovechar los beneficios de la digitalización.

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